Precisely Automate para datos maestros de SAP

Es imposible exagerar la importancia de los datos maestros de SAP para todas las áreas de su negocio. La integridad de las transacciones diarias, la toma de decisiones ejecutivas y todo lo demás depende de que sus datos maestros sean correctos. Sin embargo, en muchas organizaciones, sólo una pequeña fracción de los datos maestros se gestiona activamente, dejando el resto sin control. Precisely Automate permite a las personas dentro o cerca de la empresa (como analistas de negocios de SAP, usuarios avanzados de SAP o profesionales de datos maestros) hacerse cargo de los datos maestros restantes de SAP y generar un impacto real en sus organizaciones.

Estas mismas personas también pueden usar Automate Evolve y Automate Studio para impactar el proceso de datos transaccionales como pedidos de ventas, facturación, asientos de diario y órdenes de trabajo de mantenimiento.

Descubra cómo puede utilizar Precisely Automate para ofrecer valor a su organización:

• Impactar la calidad de los datos a escala– haga cumplir sus reglas comerciales y mejore la calidad de los datos en todos sus datos maestros en cualquier módulo de SAP, lo que reduce los costosos errores posteriores y el riesgo comercial.

• Acelere cualquier proceso de datos maestros– elimine la entrada manual de datos a través de la GUI de SAP y reduzca los tiempos de los ciclos de creación y actualización en todo su panorama de SAP, lo que permitirá que el negocio avance más rápido.

• Haz un impacto rápido– cree rápidamente soluciones basadas en Excel en tan solo unas pocas horas y luego aproveche su éxito con sofisticadas soluciones de flujo de trabajo que puede implementar en una fracción del tiempo de las soluciones centradas en TI.

• Facilite las auditorías– informe rápidamente sobre quién hizo qué y cuándo en sus sistemas SAP con Precisely Automate y acceda fácilmente a los datos subyacentes para acelerar las auditorías internas y externas.

• Ser más ágil– ofrezca soluciones flexibles que puedan manejar las diferentes necesidades empresariales y permita a los equipos empresariales modificar sus soluciones de automatización, sin tener que recurrir a TI ni a costosos recursos externos.

• Informe sobre métricas clave– realice un seguimiento de su progreso e informe sobre el tiempo y el dinero ahorrados, la productividad, los errores y los SLA.

• Entregar retorno de la inversión– únase a miles de clientes de SAP ERP en todo el mundo que confían en Precisely Automate para generar un impacto positivo en sus resultados.

Entonces, ¿cómo permite Precisely Automate a los equipos empresariales llenar el vacío en la gestión de datos? Hemos desarrollado un modelo que garantiza que los equipos empresariales estén capacitados para generar un impacto, sin riesgo para la seguridad o las operaciones de SAP.

Las personas dentro o cerca de la empresa, como analistas de negocios de SAP, usuarios avanzados de SAP o profesionales de datos maestros, crean y modifican soluciones con nuestro software, sin necesidad de habilidades técnicas especializadas en codificación de SAP.

Estos autores empresariales implementan estas soluciones para los usuarios empresariales que trabajan en Excel o formularios web en lugar de la GUI de SAP para realizar su trabajo más rápido, ya sea proporcionando o aprobando datos, o ejecutando informes.

Alguien de TI o de la empresa administra la plataforma Precisely Automate, gestionando de forma centralizada todo, desde la asignación de licencias y la aprobación de la solución hasta políticas granulares sobre cuántos registros se pueden mover entre qué sistema SAP y cuándo. Y como Precisely Automate siempre respeta sus permisos de SAP, las personas solo pueden hacer lo que les permiten sus credenciales de SAP.

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“La razón clave por la que elegimos Automate Studio es la capacidad que tenemos en el negocio de tener las herramientas y la flexibilidad para cambiar scripts sin tener que depender de TI. Recomendamos el software Precisely Automate para la gestión de datos maestros; verá beneficios de productividad casi de inmediato”.

Lance Yoder

Analista de procesos de negocio

Rockwell Automation

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¿Cuáles son las opciones de solución de datos maestros de Precisely?

Las plataformas Precisely Automate ofrecen una variedad de opciones que le permiten mejorar la calidad de los datos y acelerar los procesos de datos maestros a un ritmo que tenga sentido para su negocio.

Automate Studio

Si su tarea de administración de datos maestros no requiere un flujo de trabajo, puede usar Automate Studio en modo independiente para crear e implementar rápidamente soluciones de automatización basadas en Excel. Automate Studio es una gran herramienta para manejar algunos registros a la vez, para creaciones y actualizaciones masivas y para migrar datos. También puede utilizar Automate Studio para crear rápidamente informes operativos que extraigan datos de SAP para comprobar la calidad de los datos o prepararse para auditorías, por ejemplo.

Proporcionamos capacidades de administración de datos, como validación de datos SAP en vivo y búsquedas SAP F4 que puede integrar en sus soluciones basadas en Excel para mejorar la calidad de los datos que ingresan a su sistema.

Automate Studio Manager

Automate Studio Manager es una poderosa plataforma de administración y gobierno para sus licencias de Automate Studio. Le permite obtener un control granular sobre quién puede hacer qué con el software Automate Studio, compartir contenido, asignar licencias, ejecutar trabajos desde el servidor y mucho más.

Automate Evolve

Para obtener el conjunto completo de soluciones de datos maestros de Precisely Automate, elija Automate Evolve. Automate Evolve es la única plataforma de automatización diseñada específicamente para digitalizar datos maestros y otros procesos de SAP con uso intensivo de datos, como lanzamientos de productos, incorporación de clientes y proveedores, configuración de cuentas de libro mayor y mantenimiento de plantas.

Automate Evolve incluye todas las funciones de Automate Studio y Automate Studio Manager, además de la capacidad de crear sofisticadas soluciones de flujo de trabajo de SAP que agilizan la recopilación de datos maestros y logran el máximo impacto en la calidad de sus datos y sus objetivos de cumplimiento.

Elija la herramienta de interfaz de usuario adecuada para su flujo de trabajo

Con Automate Evolve, los usuarios de su empresa realizan su trabajo con un formulario web o un libro de Excel, según las necesidades de su proceso y la cantidad de registros con los que le gustaría trabajar durante el flujo de trabajo.

Puede utilizar un formulario web estándar para procesar hasta unos diez registros. Si necesita procesar más registros, hasta alrededor de 100, nuestra tecnología patentada de formulario web SmartTable es una excelente opción. Las SmartTables son un elemento contenedor que le permite procesar una gran cantidad de registros relacionados mientras disfruta de todas las capacidades de administración de datos inherentes a los formularios web, como campos obligatorios, lógica de formulario inteligente, vistas web basadas en roles y estandarización de campos. Puede importar datos de un libro de Excel directamente a una SmartTable para acelerar el proceso de entrada de datos.

Si desea procesar más de 100 registros, le recomendamos utilizar nuestra solución de flujo de trabajo de Excel. Aquí, sus equipos comerciales recopilan, cambian o aprueban datos en un libro de Excel que se envía a los participantes del flujo de trabajo.

Permitir que el negocio vaya más rápido

Utilice Precisely Automate para crear soluciones que aceleren procesos clave, como la incorporación de clientes y proveedores, lanzamientos de nuevos productos, creación de equipos y mucho más. En muchos casos, nuestros clientes reducen los tiempos de ciclo en un 50% o más, lo que genera un gran impacto en el negocio.

Parte de la reducción en los tiempos del ciclo de creación y actualización de datos maestros se debe a la eliminación de la entrada manual de datos a través de la GUI de SAP. La siguiente tabla muestra el ahorro de tiempo promedio para algunas de las transacciones de datos maestros comunes que se automatizan regularmente con Precisely Automate.

Obtenga los datos correctos la primera vez con una administración de datos proactiva

Los datos maestros de alta calidad son esenciales para tomar buenas decisiones y evitar costosos errores posteriores, y es mucho mejor evitar que entren datos incorrectos en su sistema en primer lugar que corregirlos más tarde. Precisely Automate proporciona una gama completa de capacidades proactivas de administración de datos que le permiten:

• Reduzca los duplicados con controles integrados. Ofrezca a los usuarios empresariales una forma sencilla de comprobar si hay registros duplicados. Los formularios web de Automate Evolve admiten búsquedas numéricas, de texto y comodines, lo que simplifica la búsqueda de registros con consultas en vivo a SAP.

• Agregue control con vistas de formulario basadas en roles. Configure formularios web con campos que sean relevantes para el rol de alguien. Elija qué campos los usuarios empresariales pueden editar o ver con solo hacer clic en una casilla de verificación.

• Facilite la elección de lo correcto con valores de campo configurables y búsquedas de SAP. Limite las opciones disponibles para los usuarios empresariales definiendo valores preestablecidos para los campos de formulario con listas desplegables y brinde a los usuarios acceso a búsquedas de SAP F4 directamente desde un formulario web o un libro de Excel.

• Proporcione los datos correctos con lógica de formulario. Utilice la lógica para diseñar formularios inteligentes y flexibles que ayuden a los usuarios empresariales a proporcionar los datos correctos. Presente campos basados en la entrada del usuario y complete previamente los datos para ahorrar tiempo y mejorar la calidad de los datos.

• Ahorre tiempo y mejore la calidad con la función "copiar desde". Complete datos de registros existentes en formularios web o libros de Excel, antes de realizar las ediciones necesarias.

• Valide los datos con su sistema SAP en vivo. Ofrezca a los usuarios empresariales la posibilidad de comprobar si hay errores en los datos antes de enviarlos a SAP. Cualquier problema se resaltará en el formulario web o en el libro de Excel para que los usuarios puedan identificar fácilmente los errores y corregir los datos.

• Hacer que los campos sean obligatorios—sin la molestia. Cree instantáneamente campos obligatorios en sus formularios web y elimine los agujeros en sus datos sin tener que pasar por la molestia de hacer que esos campos sean obligatorios en SAP.

• Mejore la precisión de los datos con herramientas de terceros. Integre servicios web de terceros, como servicios de validación de direcciones, en sus formularios web para mejorar la coherencia y precisión de los datos.

Limpie los datos rápidamente con administración de datos reactiva

Con Precisely Automate tienes un par de opciones cuando se trata de corregir datos incorrectos que ya están en tu sistema. Si varias personas participan en la actualización de sus datos, puede utilizar Automate Evolve para crear una solución habilitada para el flujo de trabajo que haga que sea rápido y fácil extraer registros existentes, realizar los cambios, validar los datos y publicar automáticamente los datos limpios en SAP.

Si no necesita un flujo de trabajo, utilice Automate Studio para crear soluciones independientes basadas en Excel que aceleren la búsqueda y corrección de sus registros de datos maestros.

A continuación se muestra un ejemplo de una solución basada en Excel creada con Automate Studio para limpiar los datos maestros del proveedor. Puede extraer rápidamente los registros que desea cambiar, validar los cambios en su sistema SAP en vivo y publicar los nuevos datos con unos pocos clics.

Esperamos haber explicado cómo las personas de su empresa que conocen mejor sus datos y procesos pueden utilizar Precisely Automate para crear soluciones que agilicen los procesos clave y mejoren la calidad de los datos, ayudando a que las empresas funcionen más rápido y reduciendo los errores posteriores y el riesgo empresarial.

En lugar de limitar este poder para efectuar cambios a unos pocos miembros del personal técnico, Precisely Automate permite a las personas de toda su empresa marcar la diferencia, dándole a su negocio una ventaja y aprovechando su inversión en su infraestructura SAP.

Utilice nuestra plataforma de gestión de datos de SAP en todo su entorno SAP (tanto ECC como S/4HANA local) y vea cómo puede llenar el vacío de gestión de datos e impactar su negocio a escala.

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