Sus datos maestros de SAP son sus datos comerciales más importantes; las operaciones comerciales centrales simplemente no pueden funcionar sin ellos. Estos datos críticos no solo deben ser correctos y conformes, sino que también deben estar disponibles a la velocidad que exige la economía digital actual. Cuando no es así, las consecuencias van más allá de los altos costos causados por errores de producción, envío y facturación o incumplimientos de cumplimiento. El éxito de sus esfuerzos de transformación digital y, en última instancia, su capacidad para competir y prosperar depende de datos maestros de SAP precisos y oportunos.
Probablemente su empresa posea varias plataformas de automatización, entonces, ¿por qué necesita agregar otra a su cartera?
La respuesta es simple. Automate Evolve es la única plataforma diseñada específicamente para manejar los rigores y la complejidad de la digitalización de los procesos de datos maestros de SAP. Automate Evolve combina de manera única un flujo de trabajo de nivel empresarial, una sólida administración de datos y capacidades
profundas de integración de SAP.
Su diseño sin código/poco código permite a los equipos de TI y de negocios crear y mantener potentes soluciones de automatización que aceleren sus procesos comerciales críticos. Esto incluye procesos como lanzamientos de productos, incorporación de clientes y proveedores, configuración de cuentas de libro mayor, mantenimiento de plantas y más, todo ello mientras se mejora la calidad y el
cumplimiento de los datos.
Más de 2400 organizaciones en todo el mundo confían en Precisely Automate para automatizar sus procesos críticos de SAP, lo que les permite ser más ágiles, hacer más con menos recursos y aprovechar al máximo su inversión en SAP ERP.
67% de los directivos ejecutivos globales están de acuerdo con esta afirmación:
“Actuar con agilidad es la nueva moneda de cambio de los negocios; si somos demasiado lentos, estaremos en quiebra”.
KPMG’s 2019 CEO Outlook
¿Por qué agregar Automate Evolve a su cartera de automatización?
Las herramientas tradicionales de gestión de procesos de negocio pueden gestionar eficazmente interacciones de procesos complejos, pero no están diseñadas para manejar las complejas estructuras de datos de SAP. Hacen poco o nada para mejorar la calidad de los datos y carecen de las capacidades de administración de datos para hacer cumplir las reglas comerciales y los estándares de datos.
Por el contrario, las herramientas de automatización robótica de procesos (RPA) son buenas para gestionar procesos de baja complejidad, pero no están diseñadas para manejar procesos de negocio complejos, especialmente aquellos que involucran a
humanos en el circuito. Las herramientas RPA nunca estuvieron destinadas a mejorar la calidad de los datos. De hecho, no tienen ni idea de lo que es la calidad de los datos.
¿Dónde encaja Automate Evolve en su cartera de automatización?
Como se indicó anteriormente, Automate Evolve es la única plataforma de automatización diseñada específicamente para acelerar procesos complejos de SAP y al mismo tiempo mejorar la calidad y el cumplimiento de los datos.
Agregar Automate Evolve a su cartera le permitirá automatizar los procesos críticos de SAP que sustentan el éxito de su transformación digital y, en última instancia, su
capacidad para competir y prosperar, más rápido y por menos costo que usar una combinación de herramientas y costosos compromisos de SI.
Las capacidades únicas de Automate Evolve
Vinculación dinámica de procesos: Digitalice y automatice procesos complejos de múltiples capas. Con esta poderosa capacidad, puede recopilar datos centralizados y manejar la planta, la organización de ventas, la organización de compras, otras extensiones y datos descentralizados en una única solución.
Formularios inteligentes, personalizados y basados en roles o interfaz de Excel: Automate Evolve le brinda la flexibilidad de administrar datos de SAP utilizando formularios amigables para la empresa o el complemento Microsoft Excel de Automate Studio, para que los usuarios administren datos fácilmente sin tener que aprender la GUI de SAP o códigos T complejos.
SmartTables: Las SmartTables son elementos de formulario web patentados que permiten a los usuarios empresariales crear o actualizar múltiples registros relacionados en un único formulario web.
Capacidades de administración de datos: Automate Evolve incluye una amplia gama de capacidades proactivas de administración de datos que van desde búsquedas
duplicadas hasta estandarización de campo. Validación de SAP en vivo y listas desplegables de campos modificables.
Arquitectura de solución flexible y extensible: Con Automate Evolve, puede respaldar las diferentes necesidades de datos y procesos de sus regiones, líneas de productos o unidades de negocios en una solución de flujo de trabajo y expandir su huella digital cuando tenga sentido para su negocio.
Integración profunda de SAP: Automate Evolve le permite digitalizar procesos SAP complejos más rápido y crear soluciones de alto rendimiento con una gama de capacidades de SAP enriquecidas listas para usar para que pueda obtener valor rápidamente.
Intercambio de datos automatizado con SAP: Automate Evolve intercambia datos con SAP en segundo plano, acelerando los procesos y eliminando la entrada manual de datos a través de la GUI de SAP.
Pistas de auditoría para procesos y datos: Los administradores pueden ejecutar rápidamente informes de auditoría para ver quién cambió los datos y cuándo ayudar con las auditorías de cumplimiento.
Gestión granular de usuarios y políticas: Con Automate Evolve, los administradores obtienen un control granular sobre quién puede hacer qué con el software Winshuttle. Desde quién tiene acceso a un tipo específico de licencia de Precisely Automate hasta cuándo alguien puede ejecutar consultas en vivo en SAP, usted mantiene firmemente el control de los datos que se intercambian con su sistema SAP.
Ejemplo de automatización de procesos: lanzamientos de productos SAP
Recopilar los datos que un sistema SAP ERP necesita para fabricar un nuevo producto es uno de los procesos más complejos de automatizar, si no el más complejo, y uno de los que mejor ilustra las capacidades y el valor únicos de Automate Evolve.
La siguiente información proviene de un caso de uso del mundo real para uno de los embotelladores de bebidas más grandes del mundo.
Diseño de soluciones de alto nivel
Procesos que puedes automatizar con Automate Evolve
Automate Evolve está diseñado para automatizar cualquier proceso de SAP ERP, desde el más simple hasta el más complejo, y no solo procesos centrados en datos maestros. Estos son solo algunos de los procesos que nuestros clientes digitalizan con Automate Evolve:
Lanzamientos de productos SAP.
Creación/actualizaciones del maestro de materiales.
Incorporación y gestión de clientes y proveedores.
Datos maestros de mantenimiento de planta, notificaciones y órdenes de trabajo.
Centro de costos/centro de ganancias/mantenimiento de cuenta GL.
Gastos de capital/proyectos.
Gestión de actividades de cierre financiero.
Creación de entradas de diario.
Gestión de activos fijos.
Solicitudes de compra.
Actualizaciones de precios.
Elimine la necesidad de utilizar la GUI de SAP y brinde a los usuarios comerciales
formularios web o Libros de Excel para ingresar o aprobar datos.
Centrarse en el éxito de la automatización
La adopción de la plataforma de automatización flexible y escalable de Automate Evolve mejorará significativamente sus procesos de datos maestros de SAP y le brindará la agilidad para enfrentar los desafíos actuales. Con Automate Evolve
puede lograr el éxito al enfrentar los principales desafíos de automatización para procesos SAP complejos y con uso intensivo de datos, incluidos sus principales objetivos
estratégicos:
Aumente la velocidad de sus procesos de negocio centrados en datos maestros de SAP.
Mejorar la calidad de los datos maestros.
Mantener estrictos requisitos de cumplimiento y gobernanza.
Impulsar un mayor impacto de la automatización en toda su empresa y al mismo tiempo reducir la carga de TI, ahora y en el futuro.
Para obtener más información sobre Automate Evolve y cómo puede ayudarle a aumentar el éxito de la automatización de datos maestros de SAP, solicite una demostración.