La plataforma de Precisely Automate

La plataforma Precisely Automate ofrece una automatización financiera flexible y escalable que permite a su equipo crear e implementar rápidamente soluciones con programación o participación de TI mínimas, lo que permite a sus equipos comerciales impulsar iniciativas de automatización financiera a escala.

Con la plataforma Precisely Automate, la automatización financiera de SAP generalmente se divide en dos categorías:

• Automatización de escritorio

• Automatización de procesos

Automatización de escritorio

Automate Studio automatiza procesos de entrada de datos manuales de SAP lentos y propensos a errores. Con Automate Studio, sus equipos comerciales utilizan libros de Excel habilitados para SAP con barreras de seguridad de datos integradas para realizar el trabajo más rápido y mejorar la calidad de los datos. Durante todo el proceso, las actividades se rigen y se ajustan a los permisos de SAP para cada usuario.

Casos de uso comunes de automatización de escritorios financieros

• Entradas de diario simples

• Migración de cuenta

• Actualizaciones masivas y cambios en la contabilidad de activos

• Entrada de factura

• Gestión de cuentas de clientes y proveedores.

• Informes ad hoc

Combine funcionalidades para la automatización de escritorio de un extremo a otro

La automatización de escritorio le permite crear automatizaciones vinculadas que extraen, manipulan y cargan datos en SAP en lo que Precisely llama un "ida y vuelta". También puede programar publicaciones o ejecutarlas como un proceso en segundo plano.

Acelerar los procesos financieros

La automatización de escritorio con Excel le permite validar datos con SAP, en tiempo real, antes de publicarlos. También puede dividir automáticamente los asientos del diario para evitar el límite de 999 líneas de la tabla BSEG, así como adjuntar documentos y datos de respaldo para ayudar con las auditorías.

Eliminando preocupaciones con el uso de Excel

En muchas organizaciones financieras, Excel es al mismo tiempo una bendición y una maldición. A menudo es la herramienta principal que se utiliza para gestionar y analizar datos estratégicos; sin embargo, estos procesos frecuentemente no están gobernados. Esta falta de gobernanza ha llevado a muchos directores financieros a buscar en vano una alternativa. Con la plataforma Precisely Automate, obtiene la capacidad de administrar y controlar archivos de Excel mientras logra mayores eficiencias en los procesos y reduce el riesgo de fallas en las auditorías. Puede seguir utilizando procesos establecidos y aumentar el cumplimiento sin las interrupciones de nuevas herramientas o soluciones de TI inflexibles.

Agilice la incorporación y el mantenimiento de clientes/proveedores

Para actividades que normalmente requieren actualizaciones o cambios masivos de datos, como datos maestros de clientes y proveedores, la automatización del escritorio le permite mantener la gobernanza y el cumplimiento mientras acelera el ritmo al que administra los datos.

Con nuestras capacidades de automatización de escritorio, las transacciones se pueden procesar en la computadora de los usuarios o cargarlas en un servidor para procesarlas en un momento más conveniente. La ejecución del lado del servidor libera al usuario para continuar trabajando en otras tareas y tiene menos impacto en el tráfico de la puerta de enlace VPN; es incluso más beneficioso si los equipos trabajan desde casa.

Ejecución de trabajos del lado del servidor: ejecute trabajos en cualquier momento sin ocupar las PC locales

Programe extracciones y publicaciones de datos del lado del servidor desde Excel, lo que le permitirá ejecutar trabajos más rápido que con conexiones remotas a través de una VPN. La ejecución del lado del servidor también ayuda a aumentar la productividad de los empleados distribuidos y permite nuevas formas de trabajar para sus equipos financieros. Y puede monitorear los trabajos a través de Automate Studio Manager para verificar el estado.

Automatización de procesos

Automate Evolve es una plataforma de gestión de datos y procesos de negocio diseñada para SAP y diseñada para gestionar todos los aspectos de un proceso de SAP de extremo a extremo, desde el inicio hasta la recopilación y gestión de datos, revisiones y aprobaciones hasta la publicación de los datos finales. Puede utilizar Automate Evolve para automatizar cualquier proceso de SAP, desde solicitudes de gastos de capital hasta procesos complejos de datos maestros que abarcan múltiples departamentos y objetos de datos.

Casos de uso comunes de automatización de procesos financieros: flujo de trabajo de Excel

• Asientos de diario que requieren revisión y aprobación escalonada

• Activos en construcción

• Presupuesto

Casos de uso comunes de automatización de procesos financieros: formulario y flujo de trabajo

• Creación de cuentas del libro mayor

• Transferencias electrónicas de fondos

• Creación de cuentas de clientes y proveedores

• Administrador de lista de tareas de cierre

Reduzca los tiempos de ciclo y mejore el cumplimiento

Las capacidades de automatización del flujo de trabajo de nivel empresarial le permiten crear tareas y bucles de flujo de trabajo paralelos o secuenciales, así como recopilar documentos de respaldo. Puede configurar fácilmente notificaciones y recordatorios por correo electrónico y utilizar la reasignación masiva de tareas y capacidades fuera de la oficina.

Reduzca los tiempos de los ciclos: formularios inteligentes, personalizados y basados en roles

Los formularios de marca, basados en web y fáciles de usar aprovechan las vistas basadas en roles, la validación de datos de SAP integrada y la lógica de formulario inteligente para impulsar el comportamiento de los formularios y del flujo de trabajo.

Cuando invierte en la plataforma Automate Evolve, puede comenzar con un solo proceso, sabiendo que tiene la flexibilidad de utilizar cualquiera de estas capacidades para otros procesos de SAP. Puede aplicar cualquier tipo de automatización que decida que es mejor para un proceso específico y que funcione de la misma manera que su negocio.

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