¿Cómo lograr una mejor automatización financiera de SAP?

Las iniciativas de automatización financiera se están volviendo omnipresentes para las empresas en el mundo digital y conectado de hoy. Sin embargo, para muchas organizaciones financieras de SAP, el desafío es encontrar una plataforma de automatización que pueda ofrecer de manera rápida y eficiente soluciones de automatización flexibles que aborden múltiples casos de uso. Fundamentalmente, la mayoría de las iniciativas de automatización financiera se centran en tres áreas clave:

¿Por qué la automatización es imperativa hoy en día para las organizaciones financieras y contables de SAP?

La contabilidad, tal como la conocemos hoy, existe desde hace cientos de años. Con el tiempo, hemos aplicado la tecnología informática, hemos hecho que sea más complicado mantenerse al día con cantidades de datos cada vez mayores y hemos adoptado las hojas de cálculo informáticas como nuestra herramienta preferida para gestionar nuestros datos financieros. Sin embargo, después de todo este tiempo y toda esta tecnología, todavía tenemos casi el 90% de nuestros equipos trabajando horas extras durante el cierre financiero. Uno pensaría que, después de tanto tiempo, encontraríamos una mejor manera de hacer la contabilidad más eficiente.

Muchos departamentos de finanzas y contabilidad todavía dependen de procesos problemáticos de ingreso de datos manuales, enrutamiento de correo electrónico para hojas de cálculo y procesos no gobernados para administrar sus datos financieros más valiosos. Y estos problemas parecen casi imposibles de resolver.

Los últimos imperativos empresariales son iniciativas de automatización financiera de alto perfil que se están volviendo omnipresentes en el mundo digital y conectado de hoy. Sin embargo, cuando su organización utiliza SAP, descubre rápidamente que automatizar sus procesos financieros y contables no es tan fácil como debería ser. SAP es complejo, requiere conocimientos específicos y no siempre funciona bien con otros sistemas. Y si intenta aplicar una herramienta RPA de propósito general al problema, a menudo terminará con un sistema que requiere soporte y participación constante de TI, si es que funciona.

Una vez que se dé cuenta de las dificultades de automatizar los procesos de SAP, comenzará a comprender mejor por qué muchos equipos de automatización dejan sus proyectos de SAP para el final. La mayoría de las herramientas de automatización son soluciones puntuales de SAP que solo hacen una cosa, como la conciliación, o son de propósito general y carecen de las capacidades profundas de integración de SAP necesarias para automatizar SAP con éxito.

Dado que la agilidad empresarial es un imperativo para la mayoría de las empresas, la tecnología de automatización que cambia un problema por otro es contraproducente. El desafío es encontrar una plataforma de automatización diseñada para SAP que pueda adaptarse para manejar múltiples casos de uso y necesidades.

Precisely Automate ofrece esta plataforma y miles de clientes en todo el mundo utilizan nuestra tecnología de automatización para acelerar los procesos de SAP en toda su organización y, al mismo tiempo, mejorar la calidad, la gobernanza y el cumplimiento de los datos. Con más de 18 años de experiencia en automatización de SAP y enfocado en capacitar a los equipos comerciales para lograr un mayor impacto, Automate Evolve es la plataforma adecuada para sus necesidades de automatización financiera.

La interdependencia de datos y procesos

A medida que desarrolla su estrategia de automatización financiera de SAP, es fundamental comprender la relación entre sus datos y los procesos que los crean y administran.

Para una automatización eficaz, debe abordar la interdependencia de datos y procesos. Para lograr un impacto, no se pueden simplemente reemplazar las acciones de los seres humanos; es necesario rediseñar los procesos para lograr una gestión de datos eficaz. Sin abordar tanto los datos como los procesos juntos, se crearán más datos erróneos.

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"La primera regla de cualquier tecnología utilizada en una empresa es que la automatización aplicada a una operación eficiente magnificará la eficiencia. La segunda es que la automatización aplicada a una operación ineficiente magnificará la ineficiencia".

Bill Gates

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Un excelente ejemplo de dónde se encuentran los datos y los procesos es el cierre financiero. Según un estudio reciente, casi nueve de cada diez equipos de contabilidad trabajan horas extras durante el período de cierre. El cierre financiero es un proceso que ha cambiado poco desde los albores de la contabilidad. A pesar de las nuevas tecnologías y los sistemas de contabilidad computarizados, el proceso sigue siendo

tedioso, manual y lento.

Si bien el proceso de cierre a menudo se ve a través del lente de las tareas administrativas, el cronograma para finalizar el proceso frecuentemente depende del volumen de datos y la cantidad de correcciones. Mejorar la velocidad y la calidad de los datos de las transacciones subyacentes puede mejorar significativamente la eficiencia del cierre. Por ejemplo, un cliente de Precisely vio una mejora del 30-50% en la eficiencia del cierre al utilizar nuestra plataforma para automatizar las tareas transaccionales. Esto llevó a un cierre más rápido.

Automate Evolve ofrece una plataforma de automatización financiera para SAP que se ha desarrollado desde el principio para abordar simultáneamente la interdependencia de los procesos y los datos que gestionan.

Centrarse en el éxito de la automatización

En última instancia, el éxito de la automatización financiera se mide por los resultados comerciales. ¿Está preparado para afrontar los desafíos del entorno empresarial en constante cambio actual? ¿Son sus iniciativas de automatización y transformación lo suficientemente ágiles como para adaptarse a las disrupciones, como hemos visto recientemente?

La adopción de la plataforma de automatización financiera flexible y escalable de Automate Evolve mejorará significativamente sus operaciones financieras y contables y le brindará la agilidad para enfrentar los desafíos comerciales actuales. Con nuestra plataforma, puede lograr el éxito al enfrentar los principales desafíos en la automatización financiera de SAP, y:

• Aumentar la velocidad de sus procesos de negocio

• Mejorar la calidad de los datos

• Mantener estrictos requisitos de cumplimiento y gobernanza

Hay muchas otras ventajas que puede obtener de nuestra plataforma, que incluyen:

• Gestionar la interdependencia de datos y procesos en las finanzas

• de SAP.

• Ofreciendo la flexibilidad para satisfacer las necesidades de su negocio a través de:

       - Automatización de escritorio

       - Automatización de procesos con flujo de trabajo de Excel

       - Automatización de procesos con formularios web

• Realizar auditorías más sencillas

• Desarrollar un ecosistema de automatización eficaz

• Ampliar la automatización en todos los procesos de SAP de un extremo a otro

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